该功能于 2021 年 3 月正式面向所有 Microsoft 365 商业和教育用户开放,支持大多数主流打印机品牌,包括 Brother、Canon、Epson、HP、Konica Minolta、Lexmark、Toshiba、Ricoh 和 Xerox。
2023 年 4 月,微软更新了 Microsoft 365 路线图,显示正在为 macOS 平台开发对应的通用打印应用程序(计划于 6 月推出公共预览版,并在 9 月全面发布),但直到今天才开始以公开预览版的形式推出相应的 MacOS 版通用打印程序(现已上架 App Store,适用于 macOS Ventura 13.3 及以上版本 ),这对于同时使用 Mac 和 Windows 电脑的企业用户来说更加方便。

安装应用并登录 Microsoft Entra ID 账户(需要订阅 Microsoft 365 等途径获取通用打印许可证)后,用户就可以按名称(例如“Building 8”或“Design Studio”)搜索打印机,然后还可以按位置缩小筛选表范围,最终找到对应的打印机并添加到他们的设备中,后续即可“使用系统打印对话框从任何 Mac 应用中开始打印,而无需安装驱动程序”。

相比起正常方式,通用打印应用简化了打印机的安装和添加过程,无需输入 IP 地址,也不会影响打印工作本身的流程,因此对于用户来说也完全没有学习成本。
IT之家提醒,该应用目前处于公共预览状态,对于 macOS 支持可能会存在一些问题。微软还提到,虽然目前暂未支持 iOS 平台,但对应的开发计划已在路线图上。






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